La gestion de projet - Des outils et des concepts utiles à un jeune manager - publié le 03/12/2020

Extraits

[...] Suivi des ressources Un pilotage efficace passe principalement par un suivi et une gestion des ressources humaines et matérielles. a. Planification préalable des ressources L'humain est un acteur essentiel dans l'évolution du projet, d'autant plus qu'il est délicat à gérer. Alors si les ressources humaines sont mal gérées peut donner lieu à des conflits et des tensions qui peuvent influencer fortement le taux de réussite du projet. Cependant, dans le cas contraire, une gestion efficace permet d'éviter de mettre le projet en risque lorsque la planification du projet est faite préalablement, elle permet de fixer une durée pour chaque tâche, la durée totale, l'effectif et la main- d'œuvre nécessaire ainsi que les profils requis pour les tâches à assigner, de sorte à avoir un retour sur l'évaluation des tâches en mettant l'accent sur les contraintes des ressources telles que les congés ou les mariages. [...]

[...] Il faut mettre en place un enchaînement logique des tâches et une concordance entre elles. Elles doivent être reliées entre elles d'une manière à ce qu'elles soient « ordonnées » en définissant à chaque tache, les tâches prédécesseurs et successeurs, un type de liaison, qui consiste à unir le prédécesseur et le successeur par un lien, et un délai à respecter. C. La définition et l'attribution des ressources Cette étape consiste à connaître les ressources nécessaires à la réalisation des tâches et à les attribuer. [...]

[...] La gestion de projet : des outils et des concepts utiles à un jeune manager Tout projet a pour but d'atteindre un résultat précis, avec un délai déterminé et un budget limité. Afin de pouvoir réaliser cela, la gestion de projet est un moyen d'organiser les ressources humaines et matérielles nécessaires, les capacités financières et les méthodes, grâce à un ensemble d'actions et de tâches planifiées rigoureusement au préalable, pour respecter les délais et garantir la réalisation des objectifs fixés. [...]

[...] Il faut savoir aussi que le climat général dépend aussi de la volonté des membres de l'équipe à fournir les efforts nécessaires. d. Le suivi des ressources humaines et matérielles Un suivi des ressources humaines consiste à évaluer le nombre de personnes requises en fonction de la durée, de la complexité des tâches assignées. Pour cela, un concept a été mis en place : le nombre de jours-hommes. Le principe est de déterminer le nombre d'hommes et de journées nécessaires pour effectuer une ou des tâches. [...]

[...] Cette communication favorise la transmission des informations et la maîtrise des processus. Au final, on peut noter que le principal but lors de l'exécution du projet est de concrétiser le projet en se chargeant de différents éléments qui pourraient aider à l'atteinte des objectifs et à la réalisation du projet. En vue d'y arriver, ces éléments doivent être traités, surveillés et dans certains cas, corrigés. Il faut savoir aussi que le secret d'une exécution de projet réussie réside dans l'efficacité du plan d'exécution qui a été établi et choisi au préalable. [...]