L'année 2006 fut la première édition d'organisation du rallye d'entreprises.
L'organisation du rallye d'entreprises a fonctionné sous la forme d'un tutorat.
Afin de gérer les différentes tâches et étapes nécessaires à sa réalisation finale, nous nous réunissions chaque semaine avec notre tutrice. De plus, nous nous réunissions une à deux fois par semaine.
L'ensemble des choix effectués devaient être validés par la tutrice qui « travaillait » en collaboration avec notre directrice pédagogique.
Le but de cet exercice était de mettre en place un projet ; d'organiser une journée de découverte de l'activité économique de Bordeaux et ses alentours (CUB) ; au travers d'une « course d'orientation ».
Grâce à ce rallye, les entreprises visitées ont appris à connaître l'* et ses étudiants.
De plus, l'encadrement et la direction de l'école espéraient ainsi augmenter d'une dizaine, ses partenariats locaux, dans la CUB.
Extraits
[...] ( Livrables : l'ensemble des étudiants de la promotion (hors organisateurs) jouent le jeu et participent au rallye. ( Délais, Durée : une journée. La journée se déroule ainsi : - Rendez-vous à l'* à 8h30 : remise d'une sacoche avec du matériel (tickets de transport, plan de la ville et des transports en commun le programme, les consignes, les règles, et la première énigme. - Départ à 9h00. - Pause déjeuner à 12h30 au - Reprise de la course à 13h30 14h00. - Fin du parcours à 17h00. [...]
[...] ( Délais, Durée : une semaine. Etape 6 : Pilotage La communication interne au groupe se fait essentiellement oralement et au travers des check-lists. Le chef de projet élabore un plan de financement afin de prévoir les coûts, les suit, approuve les devis, suit les plans d'action, ( Objectif : avoir un budget, le suivre et s'y tenir. ( Modalités : à l'aide de justificatifs, de l'outil informatique excel, l'étudiant suit le budget fixé par la tutrice après l'énumération des besoins en début de projet. [...]
[...] Ils n'ont cependant pas d'accès à une imprimante couleur ce qui peut engendrer des dépenses supplémentaires, donc il est nécessaire de trouver des partenariats pour réduire ces frais Risques & Facteurs de Réussites ( Les risques : - Absentéisme des étudiants participants. - Désistement des entreprises ou qu'elles ne jouent pas le jeu correctement. - Problèmes de transport : pannes, retards, travaux, - Moyens financiers : manque de sponsors. ( Les facteurs de réussites : - Présence de l'ensemble de la promotion. [...]
[...] - Nombreux lots. - Soirée de clôture : dans un bar - Partenariat avec des entreprises. - Satisfaction générale ressortant de l'étude de satisfaction. IV L'Outil Complémentaire : le Sociogramme Note de cadrage Quelles sont les entreprises ? Recherche des sponsors Budgets Recherche des lieux intermédiaires Communication Elaboration des parcours Les énigmes Finalisation 15/01 15/02 15/03 15/04 Dates de rendez-vous du comité de projet. Réunions du comité de pilotage. [...]
[...] Il a été complété par un projet marketing qui visait à promouvoir l'école auprès du tissu économique bordelais Résultats Nous avons atteint les objectifs fixés. Le projet a été réalisé. Le premier objectif de ce rallye était l'apprentissage de la gestion de projet. Il a plutôt été atteint. La journée fut une réussite ; ce qui prouve la bonne préparation et la bonne organisation du groupe de travail. Par ailleurs, l'école a atteint ses objectifs, elle est désormais partenaire avec des entreprises bordelaises. De plus, la totalité des étudiants conviés étaient au rendez-vous. Aspects Positifs ( 3. [...]
