Gestion de projet, outils, concepts utiles, jeune manager, Work Breakdown structure, WBS, organisation des responsabilités, gestion du temps, gestion des risques, apprendre à manager, apprendre à communiquer
La gestion de projet est une méthode complète, qui couvre tous les domaines du management. Cette manière de penser le business en projet produit une méthodologie et des concepts théoriques très pratiques. De ce constat, la problématique est née en retenant les outils et les concepts qu'un jeune manager peut facilement déployer.
Nous avons abordé la gestion de projet sous un angle chronologique, en démarrant par l'aspect organisationnel. Nous avons étudié une manière de gérer les tâches, le temps et le budget.
Nous avons ensuite étudié la façon de mettre en œuvre le projet à travers la gestion du risque, la maîtrise de la communication, le style de management et le contrôle du projet.
Nous avons mis en pratique la gestion de projet à travers l'exemple de la préparation d'un mariage. Nous avons enfin rencontré une personne gestionnaire de projet afin de sélectionner les outils et les concepts les plus pertinents.
[...] L'EVM a pour but de traduire les critères de coût et de temps en terme monétaire. Pour cela, imaginons un projet qui a 10 activités réparties chacune sur 10 semaines. Chaque activité commence quand la précédente se termine comme suit[13] Dans le contrôle nous avons vu l'importance d'un point de passage. Dans notre exemple il en existe un, il se situe ici au bout de 5 semaines. A ce point, il faut savoir quel montant a été dépensé et quelles sont les activités terminées. [...]
[...] En règle générale ces estimations sont basées sur l'avis des professionnels en accord avec le manager du projet. Pour analyser ces conséquences les estimations peuvent être basées aussi sur des analyses historiques. Dans le cas du mariage, par exemple, il peut être utile de consulter la météo des années précédentes pour déterminer le risque de pluie. Le principe de l'estimation posé il faut à présent le chiffrer. Un événement dont l'occurrence ne va pas impacter le projet en terme de coût et de délai la notation octroyée peut être nulle l'impact = 0. [...]
[...] Pour cela, la présentation du budget va se découper en trois parties[5] : un budget long terme, lié directement à la stratégie, un budget moyen terme, qui révèle les aspects tactiques choisis et enfin, un budget court terme, avec une déclinaison opérationnelle. Le budget et la manière dont il est géré stigmatisent les orientations stratégiques choisies. Le budget est aussi un outil de communication de premier plan. Il permet d'expliquer aux différentes parties prenantes les orientations choisies pour chaque pôle. [...]
[...] Quel en est le contenu ? Les problématiques soulevées par le plan de communication ont pour but d'apporter de l'aide lors de la réalisation du projet. Ce plan doit être élaboré dès le début, car il permettra d'accompagner la phase de lancement en communiquant notamment sur le WBS, le RACI, le Gantt, le budget. Ces outils précités ont une présentation visuelle, leur raison d'être est de servir le projet, mais ils peuvent aussi être communiqués aux parties prenantes (clients, collaborateurs, équipes). [...]
[...] La réduction des délais est devenue un facteur clef de succès dans le monde de l'entreprise. Cette contrainte est aussi l'explication du développement de la gestion de projet. Pour rappel, la gestion du temps est un des neufs piliers de la gestion de projet décrit par le PMI dans le Project Management Body of Knowledge (PMBOK) les huit autres sont : le gestion du contenu, des coûts, des ressources humaines, du risque, de la qualité, des achats, de la communication et de l'intégration. [...]
Référence bibliographique
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