L'externalisation des achats de frais généraux des PME et PMI multi sites françaises par des cabinets de conseil spécialisés

Extraits

[...] Ils peuvent également formuler des propositions alternatives grâce à leurs connaissances des marchés sur lesquels ils opèrent. Le cabinet est également en mesure de grouper les besoins entre les différents sites, car les Achats sont centralisés en son sein, afin de bénéficier de meilleurs tarifs. Rédaction du cahier des charges Il arrive, dans les PME et PMI, pour des Achats de frais généraux qu'aucun cahier des charges ne soit rédigé. L'apport d'un cabinet de conseil est de pouvoir formaliser le besoin. [...]

[...] Nous souhaitons aussi mettre en avant comme facteur d'une externalisation des Achats réussie la mise en place de process simples et clairs, applicables à l'ensemble des sites et des collaborateurs. C'est au cabinet de conseil de faire des propositions concernant ces process, mais c'est à l'entreprise qui externalise de les mettre en place en interne. D'autres éléments qui ont mené à une externalisation des Achats de frais généraux pérenne et réussie, par l'intermédiaire d'un cabinet de conseil, sont la mise en place d'outils de définition du besoin, d'une adresse mail dédiée à l'entreprise cliente, d'indicateurs Achats et de reporting régulier. [...]

[...] Politique d'achat et gestion des approvisionnements, 3e édition. Dunod. BRUEL, O. (2014). Management des achats 2e édition. Economica. BRUEL, O., & MENAGE, P. [...]

[...] Les Achats « simples » sont ceux qui présentent le plus de facilité à être externalisés et qui, selon lui, ont certainement le plus d'intérêts à être effectués par un prestataire externe, car ces achats ne présentent pas de risques majeurs pour l'entreprise et représentent un faible pourcentage du chiffre d'affaires. L'externalisation de ce segment d'achats permet aux acheteurs de l'entreprise de se recentrer sur le cœur de métier. Schéma 1 : « Figure 7-8 – Segments externalisables du portefeuille achats » Source : Olivier Bruel, Management des Achats, 2e édition, Edition ECONOMICA page 240. [...]

[...] Il faut également veiller à la répartition des économies entre les deux entreprises. Plus le pourcentage de rémunération du prestataire en fonction des économies réalisées sera faible, plus le choix devra se porter vers ce cabinet Les plans d'actions et services proposés Les plans d'actions et services que proposera le prestataire spécialisé pour l'externalisation des Achats seront également des critères de sélection. En effet, les moyens humains mis en œuvre et la compatibilité du plan d'action avec les attentes de l'entreprise pourront être des éléments différenciateurs entre les prestataires et permettront à la PME ou PMI d'affiner sa sélection Les engagements et objectifs Un cabinet de conseil qui s'engage sur des objectifs clairs et chiffrés est un prestataire qui a confiance en sa capacité à générer des optimisations pour son client. [...]