Les conséquences pratiques des nouvelles technologies d'échange de données informatisées sur la mission de l'expert-comptable

Résumé du document

Les Echanges de Données Informatisés (EDI) sont apparus en masse lorsque les entreprises ont ressenti le besoin d'automatiser les fonctions administratives (achats-ventes-trésorerie…). Pour faciliter ces échanges, la norme EDIFACT a été définie au niveau international. Initialement, les EDI concernaient l'industrie (commande-facture…). Les messages comptables respectant cette norme sont apparus bien plus tard pour permettre les échanges entre tous les partenaires (entreprise-cabinet-administration-greffe-banque).
Parallèlement, les « EDI bureautiques » avaient conquis les PME. Investir dans les EDI représente un coût non négligeable par rapport à l'achat d'un ordinateur et d'un modem. Ainsi, depuis peu, de nombreuses entreprises se sont connectées à Internet. Elles utilisent aussi le modem pour émuler le Minitel, envoyer des fax, faire des échanges de fichiers directement d'ordinateur à ordinateur. Cela permet aux PME et cabinets de pratiquer des échanges rapides et assez fiables pour un coût réduit.
Les raisons de ces développements sont en partie communes à chacun des partenaires. Dans la situation économique internationale actuelle, les entreprises ont cherché des moyens pour être plus rentables et faire des économies. Les EDI permettent notamment des gains financiers (par exemple réduction de la rotation des stocks) et des gains liés à l'organisation (tâches répétitives supprimées, diminution des erreurs...). Mais des inconvénients apparaissent : les entreprises puissantes obligent leurs fournisseurs (des PME) à investir dans les EDI, de même que l'administration profite de ce système pour déplacer ses centres de saisie vers les entreprises.
Mais peu importe ; tous les agents économiques doivent en tirer profit. Ainsi, les Echanges de Formulaires Informatisés (EFI) permettent aux PME d'utiliser Internet pour pratiquer les EDI, les entreprises utilisent Internet pour faire du commerce et l'administration montre la voie aux sociétés privées dans la pratique des EDI en utilisant désormais la norme EDIFACT. La dématérialisation totale des déclarations et des paiements administratifs permettrait d'économiser 14 Mds de francs pour les entreprises et autant pour les administrations.
L'expert-comptable n'est pas en reste car ces nouvelles technologies sont de formidables tremplins pour sa profession. Il doit absolument suivre cette évolution pour rester l'interlocuteur privilégié des entreprises. Pour cela il va devoir mettre à jour ses matériels et logiciels informatiques, réorganiser son cabinet, former ses collaborateurs à ces nouveaux outils. Cela lui permettra d'améliorer la productivité de son cabinet, d'améliorer son image, de revaloriser certaines tâches comptables et d'optimiser le temps des collaborateurs en supprimant certains déplacements. En effet, ces échanges électroniques vont permettre d'effectuer plus de travaux à l'intérieur du cabinet grâce aux modems et au développement des logiciels de Révision Assistée par Ordinateur (RAO). Ces derniers vont autoriser la récupération directement dans la base de données du client de toutes les informations nécessaires à la préparation et à l'exécution (en partie) des missions de révision. Les logiciels de RAO évolueront ensuite vers la MAO (Mission Assistée par Ordinateur) pour offrir plus de possibilités (multimédia, souplesse, convivialité)...